Uitleg
Durf jij het aan om mee te doen aan de Innovathon? Op deze pagina vind je alle praktische ins en outs, zodat je weet hoe alles in zijn werk gaat!
What’s in it for you?
De Innovathon is hét evenement om jouw superinnovatieve ideeën werkelijkheid te laten worden. Weet jij hoe we de uitdagingen van een netwerkbedrijf in de energietransitie het hoofd moeten bieden? Dan mag je deze Innovathon niet missen! Door jouw deelname krijg je inzicht in de knelpunten rondom de energietransitie, maak je kennis met de Alliander organisatie, ontstaat de kans om een nieuwe business case te ontwikkelen en jouw stempel te drukken op het werkelijk versnellen van de energietransitie.
Heb je al een product of idee bedacht? Breng deze dan samen met je team verder tijdens de 24-uurs Innovathon. Heb je nog geen idee, maar ben je enthousiast en wil je een bijdrage leveren? Meld je dan aan bij een team.
Er zijn mooie prijzen te winnen! Daarnaast zal Alliander met de winnende ideeën aan de slag gaan, zodat we radicaal kunnen versnellen en impact maken op de energietransitie. Uiteraard maken we afspraken over de manier waarop, zie voor meer informatie het reglement.
Meedoen in 7 stappen
Volg deze stappen om verzekerd te zijn van een plekje in de Innovathon. Wees er snel bij, want er is plaats voor 45 multidisciplinaire teams, waarbij een team bestaat uit maximaal 5 personen. Op donderdag 4 november 2021 23:59 uur sluit de aanmelding.
1. Registeren
De eerste stap is je registreren. Hiermee maak je een account om een team te kunnen starten of je aan te kunnen sluiten bij een team.
Let op: met alleen registratie voor de website heb je jezelf niet verzekerd van een plekje in de Innovathon. Alleen als je als teamcaptain met je ingediende teamuitdaging geaccepteerd bent door de toelatingscommissie óf als een team captain je heeft toegelaten in een team, ben je verzekerd van deelname. Ga daarom door naar stap 2.
Voor het geval dat de coronamaatregelen het mogelijk maken om de Innovathon fysiek op locatie van Alliander te laten plaatsvinden, zal bij toegang tot de locatie gevraagd worden om een geldig identiteitsbewijs te tonen. Daarnaast kan het tonen van een coronatoegangsbewijs deel uitmaken van de toelating van deelnemers tot de locatie. Na toelating dient de verstrekte bezoekerspas tijdens het evenement te allen tijde zichtbaar gedragen te worden.
2. Word je team captain of sluit je je aan bij een team?
Team captain
Als team captain bedenk jij de uitdaging waar jouw team aan gaat werken tijdens de Innovathon. Deze uitdaging moet bijdragen aan het centrale vraagstuk. Er zijn voorbeelduitdagingen die dienen ter inspiratie om zelf een uitdaging te bedenken. Als team captain maak je een nieuw team aan. Bij registratie van het nieuwe team, moet je opgeven aan welke uitdaging je met jouw team wil gaan werken. Indien het team wordt goedgekeurd door de toelatingscommissie zit je als team captain automatisch in dat team. Je kan maar aan één team deelnemen tijdens de Innovathon. Ga door naar stap 3 – De team captain dient de team uitdaging in.
Aansluiten bij een bestaand team
Je kunt je ook aansluiten bij een bestaand team. Ga door naar stap 5 – Sluit je aan bij een team.
Weet je het nog niet?
Zie Q&A: Ik wil graag meedoen, maar ik weet niet aan welke uitdaging ik wil werken / ik heb nog geen team, wat nu?
3. De team captain dient de teamuitdaging in
Bij DOE MEE start je als team captain een nieuw team. Een team bestaat uit maximaal 5 deelnemers, inclusief de team captain. Beschrijf de gekozen teamuitdaging zorgvuldig. Deze beschrijving heeft twee doelen:
- De toelatingscommissie beoordeelt aan de hand van de criteria (zie stap 4) of jouw team met die uitdaging toegelaten wordt tot de Innovathon.
- Indien de uitdaging is goedgekeurd en het team mee mag doen, kunnen de teamleden zich bij het team inschrijven. De beschrijving van de uitdaging wordt zichtbaar geplaatst bij het team. Als je nog teamleden zoekt, is deze tekst dus de uitgelezen kans om teamleden met bepaalde kennis en kunde te werven.
4. De toelatingscommissie beoordeelt de teamuitdaging
Als de team captain het nieuwe team heeft aangemeld, inclusief een beschrijving van de uitdaging waaraan deze met het team wil werken, zal de toelatingscommissie beoordelen of de uitdaging toegelaten wordt tot de Innovathon. Dit doet zij aan de hand van deze criteria:
- Mogelijke maatschappelijke impact van de uitdaging
- Kwaliteit van de beschrijving van de uitdaging
- Onderbouwing van het belang en de waarde van de uitdaging
- De mate waarin de uitdaging past binnen het Centrale Vraagstuk van de Innovathon
Je wordt hiervan op de hoogte gesteld per mail.
5. Sluit je aan bij een team
Als je geen team captain bent of wil worden, kun je je als deelnemer aansluiten bij een bestaand team. Je kan aan één team deelnemen tijdens de Innovathon.
- Weet je al bij welk team je je wil inschrijven? Omdat je bijvoorbeeld al contact hebt gehad met de team captain? Zoek dat team dan hier op, en schrijf je daarvoor in.
- Weet je nog niet bij welk team je je wil voegen? Bekijk dan de verschillende teams en uitdagingen via de Teams pagina, en vraag om deel te nemen bij een team naar keuze met je motivatie. Waarom spreekt de teamuitdaging jou aan? Hoe kan jij bijdragen aan de oplossing?
De team captain beoordeelt je motivatie en accepteert je vervolgens in het team, of wijst je af. Je wordt hiervan op de hoogte gesteld per mail.
6. De teamcaptain accepteert de teamleden
Het is aan de team captain om de motivatie van het aspirant teamlid te beoordelen en nieuwe leden toe te laten tot het team. De team captain zal ervoor zorgen dat de juiste kennis en kunde aan boord is, zodat het team het best mogelijke resultaat neer kan zetten tijdens de Innovathon.
Ga als team captain dus actief op zoek naar teamleden. Als je een gewenst teamlid niet kan vinden, laat het team Innovathon weten via het contactformulier, zodat we een handje kunnen helpen!
7. Voorbereiden op de Innovathon
Ontmoet je team als dat compleet is! De team captain neemt hierin het voortouw, aangezien die beschikt over de emailadressen van alle teamleden (verkregen bij aanvraag tot deelname aan het team).
Heb samen voorpret en bedenk alvast wat je nodig hebt tijdens de 24-uurs Innovathon zelf. Welke voorbereidingen willen jullie treffen zodat jullie een vliegende start kunnen maken op 18 november? Hoe gaan jullie het aanpakken? Wat wordt ieders rol in het team? Succes! We zien jullie 18 november!
Programma
De 24-uurs Innovathon begint donderdag 18 november om 15:00 uur met een inspirerend plenair programma waarin diverse experts de uitdaging die voor ons ligt schetsen en de spelregels van de Innovathon uiteenzetten. Daarna gaat iedereen in teams aan de slag. Er zullen coaches aanwezig zijn om de teams te helpen. Uiteraard zal er tussendoor pauze gehouden worden en zullen er leuke en interessante activiteiten worden georganiseerd.
De volgende ochtend rond 10:00 uur is het belangrijk om te starten met de pitch van het idee dat jullie hebben ontwikkeld. De beste pitches worden in de laatste uren van de Innovathon aan iedereen gepresenteerd waarna de winnaars van de juryprijzen bekend worden. Om 14:00 uur is het evenement ten einde en kan iedereen welverdiend uitrusten.
De 24-uurs Innovathon wordt gehouden op onze prachtige locatie in Duiven. Uiteraard houden we rekening met alle geldende COVID-maatregelen opgesteld door het RIVM. Indien in de tussentijd de regels veranderen dan communiceren we dat als nieuwsbericht via deze website.
Jury
Elk team zal aan het eind van de Innovathon haar oplossing pitchen aan de deskundige jury. Deze jury voorziet de teams van inzichten en feedback aan de hand van vooraf vastgestelde beoordelingscriteria. De beoordeling en feedback van de jury wordt achteraf beschikbaar gesteld.
Juryleden
De juryleden zijn bekend!
De jury bestaat uit een panel van vooraanstaande professionals met expertise in de energietransitie, innovatie en de inhoudelijke aspecten van het centrale vraagstuk. Zij zullen vanuit hun eigen expertise feedback geven op de verschillende oplossingen.
Beoordelingscriteria
De jury beoordeelt de eindpitches aan de hand van de volgende criteria:
- Waarde
- Draagt de oplossing bij aan radicaal versnellen zodat we onze klanten slimmer & sneller kunnen voorzien in de energiebehoefte?
- Is het een sterk innovatieve / vernieuwende oplossing?
- Toegevoegde waarde voor de (eind)gebruiker(s) en maatschappelijke impact van de oplossing.
- Mate van functionaliteit van het prototype of proof of concept (indien onderdeel van de oplossing).
- Samen
- Het multidisciplinaire team heeft de oplossing tot stand laten komen vanuit verschillende invalshoeken en getoetst bij meerdere experts en (eind)gebruiker(s).
- Haalbaarheid
- Weegt de investering op tegen de waarde en impact?
- Is de oplossing technisch, juridisch, ethisch en organisatorisch haalbaar?
- Team
- De teamleden hebben gezamenlijk vanuit al hun competenties een bijdrage geleverd aan het eindresultaat.
- Betrokkenheid bij en concreetheid van de eerste stappen naar implementatie / toepassing / adoptie.
- Kwaliteit van de pitch.
Prijzen
De Innovathon is geen wedstrijd, maar om teams aan te moedigen het beste uit zichzelf te halen en hun oplossing zoveel mogelijk af te maken, willen we topprestaties belonen. Daarom zal de Jury drie prijzen toekennen:
Eerste prijs: € 10.000 voor het team
Tweede Prijs: € 5.000 voor het team
Derde Prijs: € 2.500 voor het team
Prijzen worden bruto uitgekeerd, waarbij de eventuele fiscale gevolgen voor rekening en risico van de ontvangende deelnemer zijn.
Daarnaast zal Alliander met de winnende ideeën aan de slag gaan, zodat we radicaal kunnen versnellen en impact maken op de energietransitie. Uiteraard maken we afspraken over de manier waarop.
Q&A
Algemeen
Wat is een Innovathon?
In een Innovathon worden ‘Innovatie’ en een ‘Hackathon’ gecombineerd. In de IT-wereld is de Hackaton een bekend concept. Het bestaat uit de woorden ‘Hacken’ en ‘Marathon’: tijdens een Hackathon gaan teams in korte tijd non-stop intensief samenwerken aan een (IT-)oplossing voor een bepaalde uitdaging. Het einddoel is een werkend prototype, en de beste oplossingen winnen. Alle randzaken, zoals eten en drinken en een inspirerende omgeving, worden verzorgd.
Je kunt het al wel raden: een Innovathon is een ‘Innovatie’ ‘Marathon’. Alle innovatieve oplossingen zijn dan welkom.
Een Innovathon is erg geschikt om in korte tijd tot creatieve oplossingen te komen voor complexe vraagstukken waar in de dagdagelijkse praktijk soms te weinig tijd voor is. Zeker als er wordt samengewerkt in multidisciplinaire teams. En daarnaast geeft het enorm veel energie om in hele korte tijd samen iets moois neer te zetten.
Wie mag meedoen aan de Innovathon?
Iedereen die 18 jaar is of ouder mag mee doen! Alliander nodigt iedereen uit die via deze Innovathon een bijdrage wil leveren aan de energietransitie. Van partners tot aan de meest innovatieve start & scale-ups, van studenten tot marktpartijen, en natuurlijk iedereen die bij Alliander werkt.
Hoe wordt omgegaan met COVID-19?
Ten alle tijden volgen we de corona-maatregelen op die meegegeven worden vanuit het RIVM. Hoe we hiermee omgaan staat ook in ons regelement. Indien er in de tussentijd nieuwe maatregelen worden gehanteerd door het RIVM communiceren we dat via de nieuwssectie op onze site. Definitief geregistreerde teams worden per e-mail apart geïnformeerd. Zie ook de opgevolgde Q&A’s die specifiek ingaan op bepaalde COVID-maatregelen die voor evenementen gelden.
Waar vindt de Innovathon plaats?
De 24-uurs Innovathon wordt gehouden op onze prachtige locatie in Duiven. Uiteraard houden we rekening met alle geldende COVID-maatregelen opgesteld door het RIVM. Indien in de tussentijd de regels veranderen dan communiceren we dat als nieuwsbericht via deze website.
Kan ik de Innovathon tussentijds/voortijdig verlaten?
Het concept van een hackathon/de Innovathon is dat je intensief en non-stop samenwerkt om tot een oplossing te komen, en dat je het evenement niet tussentijds of voortijdig verlaat. Jullie zullen de tijd namelijk hard nodig hebben om met een geniale oplossing te komen voor jullie uitdaging. En je wil natuurlijk het hele proces van begin tot eind samen doormaken.
Hoe mogen de teams worden samengesteld?
De teams mogen door de team captains worden samengesteld. Ze mogen volledig bestaan uit mensen die niet bij Alliander werken. Maar ze mogen ook gevormd worden door uitsluitend Alliander medewerkers. Een mix mag ook. Wij hopen dat er in elk team een mix van Alliander medewerkers en niet-Alliander medewerkers zit.
De uitdaging gaan we samen aan. Dus wie, wat of welke kennis en skills heb jij nodig in je team om de gekozen uitdaging van alle mogelijke kanten te belichten en tot de best mogelijke oplossing te komen?
Waarom moet een team uit 5 personen bestaan?
Tsja, waarom niet een team van 4 mensen en waarom niet van 9? Is er een optimaal aantal mensen in een team? Volgens antropoloog Robin Dunbar is dat 5 mensen; het aantal relaties dat we als mensen tegelijkertijd aan kunnen.
Wij hebben voor 5 mensen gekozen. Te weinig? Niet getreurd: je mag als team wel onbeperkt hulplijnen gebruiken, door met mensen in contact te staan die niet fysiek aanwezig zijn, en formeel geen deelnemer zijn.
Haal je de 5 niet? Plaats dan in je uitdaging een oproep voor extra deelnemers die zich bij je aanmelden. Dan lukt het vast om je team op tijd vol te krijgen.
Valt er op het laatst iemand uit? Neem dan als team captain zo snel mogelijk contact op met de organisatie om te zoeken naar een oplossing.
Kan ik slapen tijdens de 24-uurs Innovathon?
Het concept van een hackathon/de Innovathon is dat je intensief en non-stop samenwerkt om tot een oplossing te komen, en dat er niet geslapen wordt. Jullie zullen de tijd namelijk hard nodig hebben om met een geniale oplossing te komen voor jullie uitdaging.
Wij zorgen voor alle randvoorwaarden om goed te kunnen werken en een plek waar je even tot rust kan komen. We zullen ook nog laten weten hoe we ervoor gaan zorgen dat je op een veilige manier weer thuiskomt. Maar wat je in ieder geval kan doen, is zorgen dat je goed uitgeslapen begint.
Why is all communication in Dutch?
We welcome everyone to participate in this Innovathon. However, we have chosen for Dutch as the main language for all communication. This is because the working language at Alliander is Dutch, as maybe one of the last companies in the Netherlands. We decided for this Innovathon to focus on collaborations within the Netherlands to find solutions to our central question. We are very well aware that there are many people working in the Netherlands who don’t speak Dutch. So, if you can’t ask a team member to translate for you, let us know so we can find a solution together.
Staat jouw vraag hier niet tussen?
Laat dan je vraag achter via Contact.
Ik heb voor mijn uitdaging data nodig, hoe kom ik daar aan?
Er is heel veel (open) data beschikbaar, we hebben hier een mooi lijstje staan: (Open)data bronnen – Innovathon.nl
Registratie & Teamvorming
Hoe schrijf ik me in?
Volg de 7 stappen die hier beschreven staan.
Let op: met alleen registratie voor de website heb je jezelf niet verzekerd van een plekje in de Innovathon. Alleen als je als teamcaptain met je ingediende teamuitdaging geaccepteerd bent door de toelichtingscommissie óf als een team captain je heeft toegelaten in een team, ben je verzekerd van deelname.
Kan ik mij voor meerdere teams aanmelden?
Nee. Je mag maar aan één team deelnemen. Je kan als team captain tegelijkertijd ook maar één nieuw team aanmelden en als je je aan wil sluiten bij een team, kun je maar voor één team tegelijk je motivatie insturen. Zodra de toelatingscommissie het team heeft goedgekeurd, of de team captain je als nieuw teamlid heeft goedgekeurd, zit je in dat team. Als de toelatingscommissie of de team captain je verzoek heeft afgewezen, kun je een nieuw team indienen en/of je motivatie insturen bij een ander team.
Hoe kan ik "Over mij" aanpassen?
1. Klik op:
- Menu
- Profiel / Avatar / Account
- Bekijk profiel
- Avatar Over
- Link (Klik hier)
2. Pas het tekstveld “Over mij” aan.
3. Sla op met “Profiel bijwerken”.
Hoe kan ik een team verwijderen of mezelf verwijderen uit een team?
Contact de organisatie van de Innovathon als een team of teamlid verwijderd moet worden. Je kunt dit niet zelf regelen, dit doen wij voor je.
Kan de team captain rol overgedragen worden aan iemand anders in het team?
Ja, de team captain rol kan overgedragen worden aan iemand anders in het team. De huidige team captain kan dit instellen. Ga hiervoor naar je Team op de Doe Mee pagina, kies een van jouw teamleden en klik op het tandwieltje -> Teamcaptain maken. Jullie krijgen hiervan geen bevestigingsemail. Als je refrest is de wijziging doorgevoerd.
Ik krijg geen helemaal geen e-mails van innovathon.nl!
Wat vervelend! Heb je toevallig je spambox al gecheckt?
Lost dit je probleem niet op, laat het ons dan even weten via contact.
Hoe kan ik uitloggen?
Desktop: Klik rechtsboven naast de avatar op het logout icoontje.
Mobiel: Ga naar het menu rechtsboven, onderste optie is logout.
Ik wil graag meedoen, maar ik weet niet aan welke uitdaging ik wil werken / ik heb nog geen team, wat nu?
Heb je nog geen team, maar wil je wel graag meedoen met de Innovathon? Dan zijn er verschillende opties:
- Plaats hier een reactie en laat iedereen weten dat je nog een team zoekt. Vermeld daarbij bijvoorbeeld wie je bent, wat voor skills je hebt, wat voor soort team je zoekt en waar je graag aan zou willen werken. Houd vervolgens de reacties in de gaten en voor je het weet zit je in een team 🙂
- Je start nieuw team via de Teams pagina, dan ben je automatisch de team captain. Er zijn namelijk meer mensen geregistreerd die nog niet in een team zitten. Wellicht heb je al wat ideeën die relateren aan één van onze voorbeelduitdagingen of die écht een goede link leggen met ons centrale vraagstuk? Je kan dan beschrijven wat zo ongeveer de onderwerpen zijn waar je aan denkt om met je toekomstige team op te pakken. Nog niks hoeft definitief te zijn, dit kan je ook met je toekomstige teamleden overleggen. Pas op het moment dat er een team is aangemeld en goedgekeurd door de eerste persoon die als team captain fungeert, zien de geregistreerde individuen dat team. Men kan jouw team dan vinden en dan kan jij beoordelen of ze de juiste skills hebben en overleggen of jullie de juiste fit zijn om een team te vormen of aan het onderwerp te werken. Als jullie teamuitdaging definitief is, mail dit dan naar innovathon@alliander.com, dan doet de toelatingscommissie een laatste check.
- Sluit je aan bij een bestaand team. Bekijk de verschillende teams en uitdagingen via de Teams pagina, en vraag om deel te nemen bij een team naar keuze met je motivatie.
Succes!
Staat jouw vraag hier niet tussen?
Laat dan je vraag achter via Contact.
Evenement Reglement Alliander Innovathon
Versie 6 oktober 2021
Algemeen
Artikel 1: Aard van dit Reglement
Dit reglement legt de algemene voorwaarden voor deelname vast die van toepassing zijn op de Alliander Innovathon, georganiseerd door de InnovatieHub van Alliander N.V. (hierna ook vermeld als de Organisator). De Innovathon vindt plaats van 18 november 2021 14.00u tot 19 november 2021 13.59u in Duiven, ten kantore van Alliander. Door deelname aan deze Innovathon aanvaardt elke deelnemer dit Reglement en elke mogelijke beslissing van de Organisator. In geval van betwisting gelden de beslissingen van de Organisator. Voor dit reglement is het Nederlandse recht van toepassing.
Artikel 2: Innovathon principe
De Innovathon vindt plaats van 18 november 2021 tot 19 november 2021 . De Innovathon begint op 18 november 2021 14.00 u met de opening van de Innovathon. Tijdens de Innovathon krijgen de teams de kans om een Oplossing te bedenken en te pitchen voor een uitdaging binnen het Centrale Vraagstuk dat is aangereikt door de InnovatieHub van Alliander. De teams kunnen tijdens de Innovathon beroep doen op coaches, die hun kennis en expertise ter beschikking stellen van de deelnemers. Het volledige programma van de Innovathon staat op de website www.innovathon.nl.
Deelname aan de Innovathon
Artikel 3: Inschrijving en deelname
Artikel 3.1: Algemene voorwaarden deelname
De Innovathon is bedoeld voor professionals werkzaam in en medewerkers van de publieke en private sector en de academische wereld. Deelnemen kan op vrijwillige basis en zonder verplichtingen of lasten van de eigen werkgever. Alle deelnemers, daaronder ook de Team Captains, ongeacht nationaliteit, afkomst, huidskleur, seksuele geaardheid of hun fysieke of geestelijke beperkingen zijn welkom als zij bij aanvang van de Innovathon ten minste 18 jaar oud zijn. Deelname aan de Innovathon is volledig gratis. Een deelnemer brengt zijn eigen materiaal mee om deel te kunnen nemen aan de Innovathon, zoals een laptop, extra scherm (indien nodig), oplader, etc. De Organisator zorgt voor pennen, post-its, elektriciteit aan de tafels, tafels en stoelen, catering en internettoegang (WiFi).
Artikel 3.2: Registreren als Team Captain – indienen van een uitdaging
Team Captains dienen voor de Innovathon een goed omschreven uitdaging of idee (hierna te noemen: Uitdaging) in waaraan zij tijdens de Innovathon met een team gaan werken. Iedere professional werkzaam in of medewerker van de publieke en private sector en de academische wereld kan een uitdaging indienen, ten laatste op 4 november 2021 via volgende link: https://innovathon.nl/teams/. De Organisator, kiest de uitdagingen die toegelaten worden tot de Innovathon. Zij doet dit op basis van:
- Mogelijke maatschappelijke impact van de uitdaging
- Kwaliteit van de uitdaging definitie
- Onderbouwing van het belang en de waarde van de uitdaging
- De mate waarin de uitdaging past binnen het Centrale Vraagstuk van de Innovathon
- Het bereiken van het maximaal aantal teams dat aan de Innovathon kan deelnemen
De keuze van de Organisator voor wel of niet toelaten aan de Innovathon van de ingediende uitdaging is bindend en niet vatbaar voor bezwaar of beroep. Wel zal desgevraagd eenmalig een nadere toelichting door de Organisator verstrekt worden.
De Team Captains verbinden zich ertoe deel te nemen aan een opnamesessie voor een kort promo filmpje om de uitdaging toe te lichten voor andere deelnemers. Ook werken ze samen met een multidisciplinair team aan hun uitdaging tijdens de Innovathon. Verder gelden voor de Team Captain dezelfde voorwaarden als voor de overige deelnemers van de Innovathon (zie artikel 3.3) en is de Team Captain ook deelnemer aan de Innovathon.
Artikel 3.3: Registreren als deelnemer
Iedere professional werkzaam in of medewerker van de publieke en private sector en de academische wereld kan zich registreren als deelnemer. Registreren kan enkel via de website www.innovathon.nl, ten laatste op 4 november 2021. De Organisator kan de einddatum van de registratie aanpassen en doet hiervan mededeling op de website www.innovathon.nl. Bij registratie geeft de deelnemer aan aan welke uitdaging van welke Team Captain hij/zij wil meewerken. De Team Captain besluit vervolgens over toelating van de deelnemer aan zijn team.
De inschrijving voor de Innovathon is pas definitief nadat de deelnemer een bevestiging van deelname ontvangt. De Organisator houdt zich het recht voor de inschrijving van deelnemers die niet aan de in dit evenement reglement gestelde voorwaarden voldoen te weigeren.
Artikel 3.4: Samenstelling van de teams
De Team Captain vormt samen met de aangemelde en door hem/haar toegelaten deelnemers een team. Een team bestaat in beginsel uit 5 personen, inclusief de Team Captain. Er moet worden gestreefd naar multidisciplinaire teams, samengesteld uit deelnemers met diverse achtergronden en expertises. Indien zich bij een team geen 5 deelnemers (inclusief de Team Captain) hebben ingeschreven, behoudt de Organisator zich het recht voor het team deelname aan de Innovathon te ontzeggen. Dit kan ook nog plaatsvinden kort voor de start van de Innovathon en nadat de uitdaging in eerste instantie was toegelaten. Hierbij neemt de Organisator de redenen en omstandigheden waardoor het team niet uit 5 deelnemers bestaat in acht.
Artikel 3.5 Aanwezigheid van de teams
Om fysieke deelname op de locatie(s) van Alliander mogelijk te maken zal aan elke toegelaten deelnemer gevraagd worden vooraf aanvullende persoonsgegevens door te geven, waaronder woonadres en geboortedatum, en zal bij toegang tot de locatie gevraagd worden om het identiteitsbewijs te tonen. Bij toelating tot de locatie dient de verstrekte bezoekerspas gedurende het gehele event zichtbaar gedragen te worden.
Teams zijn gedurende de hele Innovathon (fysiek) aanwezig op één van de locaties van de Innovathon. De juiste locatie wordt door de Organisator toegewezen. Er is geen gelegenheid te overnachten, de teams worden geacht de tijd te besteden aan de uitwerking van de uitdaging. De Organisator zal zorgen voor voldoende eten en drinken, verschillende mogelijkheden voor afleiding en zogenaamde ”energizers”.
Het maximale aantal teams, en daarmee deelnemers, op locatie wordt begrensd door de Organisator.
Indien het maximaal aantal deelnemers op alle betrokken locaties is bereikt bestaat er de mogelijkheid voor teams om virtueel deel te nemen aan de Innovathon, dat wil zeggen via internet-videoverbinding. Dit wordt aan de betreffende Team Captains als mogelijkheid voorgelegd.
Artikel 3.6 Covid-19
Deelname en al hetgeen hier is vermeld is onder voorbehoud van de regels van de overheid en het beleid van de Organisator in verband met covid-19. Het tonen van een corona-toegangsbewijs (“corona check-app” / “coronapas”) kan deel uitmaken van de toelating van deelnemers tot de locatie.
Wijzigingen in de fysieke aanwezigheid worden met de deelnemers gecommuniceerd. Op de locaties is inzake covid-19 een reglement van kracht dat aan de deelnemers bekend zal worden gemaakt.
Jurering en beoordeling
Artikel 4: Regeling rondom jurering en beoordeling
Artikel 4.1 Pitch en criteria
Elk team zal aan het eind van de Innovathon haar oplossing pitchen aan de Jury. Deze jury voorziet de teams van inzichten en feedback. De duur van de pitch aan de jury wordt door de Organisator vastgesteld en de pitch is in het Nederlands of het Engels. Er wordt een template voor een pitch in het Nederland/Engels ter beschikking gesteld aan alle teams. De jury geeft feedback aan de hand van de volgende criteria:
- Waarde
- Draagt de oplossing bij aan radicaal versnellen zodat we onze klanten slimmer & sneller kunnen voorzien in de energiebehoefte?
- Is het een sterk innovatieve / vernieuwende oplossing?
- Toegevoegde waarde voor de (eind)gebruiker(s) en maatschappelijke impact van de oplossing.
- Mate van functionaliteit van het prototype of proof of concept (indien onderdeel van de oplossing).
- Samen
- Het multidisciplinaire team heeft de oplossing tot stand laten komen vanuit verschillende invalshoeken en getoetst bij meerdere experts en (eind)gebruiker(s).
- Haalbaarheid
- Weegt de investering op tegen de waarde en impact?
- Is de oplossing technisch, juridisch, ethisch en organisatorisch haalbaar?
- Team
- De teamleden hebben gezamenlijk vanuit al hun competenties een bijdrage geleverd aan het eindresultaat.
- Betrokkenheid bij en concreetheid van de eerste stappen naar implementatie / toepassing / adoptie.
- Kwaliteit van de pitch.
Artikel 4.2 Jury
De jury zal bestaan uit een panel van professionals met expertise in de energietransitie en de inhoudelijke aspecten van het Centrale Vraagstuk. Juryleden zullen vanuit hun individuele expertise feedback geven op de Oplossing. De beoordeling en feedback van de jury wordt beschikbaar gesteld als een open rapport, toegankelijk voor alle deelnemers.
Artikel 4.3 Winnaars en prijzen
Hoewel de Alliander Innovathon in beginsel geen competitie is, maar een evenement gericht op ontwikkeling van nieuwe inzichten, ideeën en samenwerkingen, worden er wel winnaars van de Innovathon aangewezen door de Jury.
Voor de teams die fysiek deelnemen aan de Innovathon wordt een eerste, tweede en derde plaats bepaald waaraan een prijs wordt toegekend. De te winnen prijzen worden op de website www.innovathon.nl bekend gemaakt.
De prijzen worden toegekend aan de Teams, maar geldprijzen worden uitgekeerd aan deelnemers, waarbij de Teamcaptain aangeeft hoe de geldprijs over de teamleden wordt verdeeld.
Prijzen worden bruto uitgekeerd, waarbij de eventuele fiscale gevolgen voor rekening en risico van de ontvangende deelnemer zijn.
Algemene voorwaarden
Artikel 5: Intellectueel eigendom
De deelnemer(s) behouden de intellectuele rechten op het door hen voorgestelde oplossing, maar verlenen een niet-exclusieve licentie voor het volgende:
De voorgestelde oplossing wordt ter beschikking gesteld van de jury en andere deelnemers voor kennisdeling, evaluatie en/of hergebruik in het kader van de Innovathon waaraan ze deelnemen.
De Organisator kan de geselecteerde oplossingen vermelden, beschrijven en promoten via diverse kanalen, met name sociale media, persberichten, websites met de verwijzing naar de deelnemer(s) en de oplossing.
In het geval dat de deelnemer(s) gebruik maken van reeds bestaand materiaal (zoals, maar doch niet uitsluitend, open source code) voor de uitwerking van hun oplossing, moeten de deelnemer(s) zich verzekeren dat ze alle nodige rechten en toestemmingen hebben voor het gebruik binnen deze Innovathon en de nodige licentievoorwaarden hieromtrent respecteren. Indien om het even welke eis wordt ingesteld door een derde wegens een beweerde inbreuk op een intellectueel of ander eigendomsrecht van die derde door om het even wie als gevolg van de levering of het gebruik van de diensten, dan zullen de deelnemer(s) op het eerste verzoek van de Organisator alle mogelijk informatie verschaffen en hulp en bijstand verlenen (onder andere het vrijwillig tussenkomen in een procedure op het eerste verzoek van de Organisator) om de Organisator in staat te stellen haar verdediging daartegen daadwerkelijk en efficiënt te organiseren. De deelnemer(s) zullen alle kosten ingevolge een dergelijke aantijging dragen.
De ontwikkeling (en eventuele bijhorende code) die gerealiseerd wordt tijdens de Innovathon blijft eigendom van de deelnemer(s). De code ontwikkeld tijdens de Innovathon moet gepubliceerd worden onder een Open Source initiatief naar keuze.
Indien er een door een team tijdens de Innovathon ontwikkelde uitgewerkte Oplossing voor een uitdaging door de Organisator wordt gekozen om daadwerkelijk toe te passen, dan dient te worden voorzien dat deze eigendom van Alliander N.V. of één van de bedrijven in de Alliander groep wordt. In die overdrachtsmodaliteiten dient dan ook duidelijk te worden bepaald waartoe deze overdracht dient en onder welke voorwaarden Alliander NV eigenaar wordt. Aangezien iedere gekozen oplossing moet voldoen aan de bepalingen rond de open source licentie, zal de broncode sowieso voor iedereen beschikbaar zijn. De gebruikte open source licentie zal verder bepalend zijn voor de vervolgstappen in een eventueel vervolgtraject. De Organisator is op geen enkele manier gebonden of verplicht een vervolgtraject te voorzien.
Artikel 6: Geheimhouding
Indien voor de uitwerking van de uitdaging data van Alliander of één van haar groepsmaatschappijen noodzakelijk is, dan zal deze pas beschikbaar worden gesteld nadat een aangewezen Privacy en Security Officer (PSO) deze beschikbaar heeft gesteld.
Deelnemers zorgen voor een vertrouwelijke behandeling van deze data en alle informatie waarover zij beschikken en die zij in het kader van de Innovathon verkrijgen waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of kunnen vermoeden. Deelnemers zullen door hen tijdens de uitvoering van de Innovathon in te schakelen derden de in dit artikel omschreven geheimhoudingsverplichting opleggen.
Het voorgaande geldt niet voor zover deelnemers op grond van wet- en regelgeving dan wel op bevel van enige daartoe bevoegde autoriteit verplicht is/zijn bedoelde informatie aan een derde ter beschikking te stellen en evenmin met betrekking tot informatie die (aan die) partij(en) ten tijde van het ter beschikking stellen daarvan reeds uit andere hoofde op rechtmatige wijze bekend was.
Artikel 7: Aansprakelijkheid van de Organisator
De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade die aan de deelnemers en hun bezittingen zou ontstaan naar aanleiding van hun deelname aan het evenement.
De Organisator is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels, ongevallen of overlijden, die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van deelname aan de ALLIANDER Innovathon en/of het winnen van één van de prijzen.
Voor medewerkers van de overheid die in dienstverband deelnemen, zullen de regels van hun werkgever toegepast worden. Het internet dat beschikbaar gesteld zal worden is geen beveiligde verbinding.
De Organisator is niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan laptops e.d. ten gevolge van virussen. We verwachten van de deelnemers dat zij voorafgaand voldoende maatregelen nemen om hun laptops en materiaal te beveiligen.
Artikel 8: Persoonsgegevens
De Organisator garandeert dat de door deelnemers verstrekte gegevens op een eerlijke en rechtmatige manier verzameld en verwerkt zullen worden, conform de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (“GDPR”).
Door het invoeren van persoonsgegevens op de website www.innovathon.nl verklaart de deelnemer dat de over zichzelf verstrekte gegevens waarheidsgetrouw, juist, volledig en up-to-date zijn. De deelnemer gaat ermee akkoord dat de Organisator de door de deelnemer ingevoerde gegevens gebruikt voor de Organisator van de Innovathon en de deelname daaraan. De deelnemer heeft het recht om kennis te nemen van zijn/haar persoonsgegevens. Hij/zij heeft het recht om kosteloos verbetering of verwijdering te vragen van alle gegevens die u betreffen en die, in het kader van de bedoelde verwerking, onvolledig zijn of niet ter zake doen. Na het evenement zullen de persoonsgegevens verwijderd worden.
Tijdens het evenement worden foto’s en video opnames gemaakt door de Organisator. Deze foto’s en film kunnen later gebruikt worden voor publicatie (op onze sociale media kanalen en intern bij de Organisator). Hiervoor zal de deelnemer toestemming gevraagd worden ten laatste bij inschrijving ter plaatse. De deelnemer zal op elk moment zijn/haar toestemming kunnen intrekken en dan zal de Organisator de foto’s en video’s waarop de deelnemer te zien is, verwijderen.
Artikel 9: Gang van zaken tijdens de ALLIANDER Innovathon
De Organisator oefent controle uit op het correcte verloop van de Innovathon en heeft definitieve bevoegdheid in alle gevallen van betwisting. In geval van overmacht of om het correcte verloop van de Innovathon te waarborgen, kan zij alle beslissingen nemen die, al dan niet tijdelijk, deze Innovathon of een deel of fase ervan inkorten, uitstellen, wijzigen, overdragen, uitbreiden of annuleren. Om dezelfde redenen kunnen aan het huidige reglement wijzigingen/toevoegingen door de Organisator gedaan worden; deze maken hier dan integraal deel van uit. Deze toevoegingen zullen u ten laatste de dag van de Innovathon medegedeeld worden. In geen geval kan de Organisator aansprakelijk gesteld worden voor deze veranderingen. Ondanks alle voorzorgen die de Organisator aan de dag legt bij het organiseren van de Innovathon, valt niet uit te sluiten dat informatie onvolledig, incorrect of onvoldoende is (b.v. drukfout, onjuiste brontoepassing). Dergelijke fouten binden de Organisator niet en kunnen haar evenmin worden tegengeworpen.
Artikel 10: Toegang tot dit reglement
Dit evenement reglement kan geraadpleegd worden op de website www.innovathon.nl. Het kan per mail bezorgd worden aan degenen die hier naar vragen, zolang de Innovathon nog niet gestart is en zolang de inschrijvingen nog lopende zijn. Het registreren voor de Innovathon impliceert een akkoord met dit wedstrijdreglementen de gedragsregels.
Innovathon 2021
Het doel van de Innovathon is om in 24 uur onze grootste vraagstukken rondom de energietransitie integraal op te lossen.
De wereld wacht niet
Wij zijn aan zet om de juiste focus aan te brengen en te onderzoeken: hoe kan het wel!
Dit doen we samen
Want we kunnen het niet alleen.